プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

前文プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

HRS労務管理事務所（以下「当事務所という」）は、お客様からお預かりする個人情報（以下「個人情報」といいます）がお客様の大切な財産であることを強く認識し、個人情報の保護が事業活動における重要な社会的責務であると考えます。事業目的を達成させるために取扱う個人情報の重要性を認識し、適切に保護する為に次のとおり個人情報保護方針を定め、この方針に従い、個人情報保護マネージメントシステムを構築し、個人情報の収集、利用および提供等に関して、適正な管理を行ないます。

1条法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2条個人情報の適正な取得、利用

お客様の個人情報の利用目的は契約書に明記し、取得した個人情報は関係法令に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限度の範囲において使用します。

3条職員の教育、監督

当事務所から権限を与えられた職員だけがお客様の情報にアクセスできる管理体制を構築するとともに、適切な情報の取り扱いに関する教育を徹底し、当事務所の個人情報保護に関する各種規定に違反した職員は定められた処分に処されます。

4条公開、開示

お客様の個人情報はお客様ご自身による開示請求または法令により必要とされる場合を除き公開、開示することはございません。

5条外部委託

業務の目的を遂行するために外部企業へ個人情報を委託する場合は守秘義務を取り交わすなど必要な措置を講じます。

6条個人情報の管理

取得した個人情報を不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するための具体的ルールを定め、管理責任者を設置し、適切な管理を行なうとともに、必要かつ適切な予防処置および安全対策を講じます。

7条個人情報に関する法令および規範の遵守

個人情報の取扱いにおいて、個人情報に関する法令その他の個人情報に関する規範を遵守します。

8条個人情報に関する問い合わせ、苦情などの窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情の連絡先については、下記のとおりとします。

問い合わせ先HRS労務管理事務所

東京都渋谷区渋谷1-10-7-501
電話：070-9010-5123
個人情報保護管理者　佐藤朗
e-mail：info@office-hrs.jp

改定履歴

令和6年8月1日制定